제49회 정기 총회 등록 및 대기자 명단 업데이트

한국 인천에서 열리는 소롭티미스트 오브 더 아메리카(Soroptimist International of the Americas) 제49차 격년 대회를 앞두고 ‘Inspiring Dreams’ 행사가 다가오는 가운데, 여러분의 너그러운 양해에 깊이 감사드립니다. 대회 참가 신청이 쇄도함에 따라 등록 대기자 명단을 관리하기 위해 행사장 측과 긴밀히 협력해 왔습니다. 저희는 투표권을 가진 대의원을 우선적으로 수용한 뒤, 일반 회원 참가자들을 순차적으로 안내해 드릴 예정입니다.

아래는 중요한 업데이트 사항과 향후 마감일입니다:

대기자 명단 마감

• 3월 30일 월요일 오후 11시 59분 (미국 동부 표준시)

  • 대기자 명단이 공식적으로 마감되었습니다. 

대표 등록 절차

• 4월 1일 수요일

  • 대기자 명단에 오른 참가자들에게는 등록 코드와 안내 사항이 발송될 예정입니다.

• 4월 6일 월요일 오후 11시 59분 (미국 동부 표준시)

  • 대면 참가자 등록 마감일.

이 기한까지 등록하지 않은 대의원은 가상 비즈니스 회의에만 참석할 수 있습니다. 가상 대의원 등록은 6월 5일 오후 11시 59분(한국 표준시)에 마감됩니다.

인스파이어 엔터테인먼트 리조트에서 호텔 객실을 예약하지 않은 참가자분들은 모든 참석자를 위해 충분한 객실을 확보할 수 있도록 호텔 예약 명단에 등록해 주시기 바랍니다(등록 코드를 받으시면 관련 링크가 제공됩니다).

일반 참가자 등록 절차

• 4월 10일 금요일

  • 대기 명단에 있는 일반 참가자 중 참가가 가능한 분들께는 등록비 결제를 요청하는 이메일 초대장이 발송될 예정입니다.

• 4월 15일 수요일 오후 11시 59분 (미국 동부 표준시)

  • 결제 마감일.

이 기한까지 결제를 완료하지 않은 회원은 참가 자격을 상실하게 됩니다. 이를 통해 대기자 명단에 있는 다른 일반 회원 참가자들을 수용할 수 있게 됩니다.

• 4월 17일 금요일

  • 참가비를 납부하신 분들께는 등록 코드와 안내 사항을 보내드립니다.

INSPIRE 엔터테인먼트 리조트에 호텔 객실을 예약하지 않은 유료 일반 참가자분들은 모든 참가자를 위해 충분한 객실을 확보할 수 있도록 호텔 예약 명단에 등록해 주셔야 합니다(등록 코드를 받으시면 링크가 제공됩니다).

• 4월 22일 수요일 오후 11시 59분 (미국 동부 표준시)

  • 등록 마감일입니다. 이를 통해 식사 및 기타 행사 준비를 충분히 계획할 수 있습니다.   

대표자 관련 주요 정책 업데이트

4월 15일 이후에는 일반 참가자에서 대면 참석 대표로(또는 그 반대로)의 변경을 접수할 수 없습니다.

각 클럽은 3월 30일 월요일 대기자 명단 접수 마감 전까지 대표 인원을 확정하고 해당 대표와 소통을 완료해야 합니다.  

호텔 숙박

4월 중순경, 필요 인원과 객실 예약을 신청한 등록 참가자 수를 바탕으로 확정된 호텔 객실 요청 내역을 제출할 예정입니다. 등록 코드와 안내문을 받으시면 호텔 예약 목록 링크가 제공될 것입니다. 본인이나 소속 지역 사무소에서 이미 SIA 숙박 관련 문의한 경우, 해당 양식을 작성하지 말아 주시기 바랍니다.

4월 17일 금요일 오후 11시 59분(미국 동부 표준시)이 참가자들이 호텔 객실을 예약할 수 있는 마지막 기회입니다.

이번 대회가 영감을 주고 깊은 인상을 남길 것으로 기대되는 만큼, 준비 과정에서 보여주신 열정과 유연한 협조에 깊이 감사드립니다.  

변함없는 성원에 감사드리며, 인천에서 뵙기를 고대하겠습니다.

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