현황 업데이트: SIA기술 혁신 프로젝트
우리는 종종 현재 프로젝트를 '데이터베이스 프로젝트'라고 부르지만, 이 프로젝트는 단순한 데이터베이스 마이그레이션의 범위를 훨씬 뛰어넘습니다.
드림 빅 캠페인 기금으로 지원되는 이 자본 프로젝트는 3단계 접근 방식을 통해 기술 인프라를 혁신하는 것을 비전으로 하는 SIA 역대 최대 규모의 프로젝트입니다:
1단계 데이터베이스 마이그레이션 및 관리 아키텍처
2단계: 리소스 라이브러리 재정의 및 포털 개발
3단계: 소롭티미스트org 웹사이트 재설계, 즉 "대중을 향한" 웹사이트입니다.
다음은 SIA기술 혁신에서 가장 크고 중요한 단계인 데이터베이스 마이그레이션 및 아키텍처에 대한 현황 업데이트입니다.
1단계: 회원 데이터베이스 상태 업데이트
레거시 데이터베이스에서 Salesforce CRM(고객 관계 관리) 시스템으로 마이그레이션하는 과정에서 완전히 새로운 기술 인프라를 재구축하고 있습니다.
이러한 기술 인프라의 일부에는 Salesforce에서 제공하는 클럽 관리자 포털이 포함됩니다.
현재 1단계에서는 회비 갱신 절차를 담당하는 클럽 리더와 관리자를 위한 기능 요구사항에 초점을 맞추고 있습니다.
사실 및 수치:
현재 19개 국가 및 지역의 1,113개 클럽을 6개 언어로 지원하고 있습니다.
2,789명의 클럽 회장, 재무, 관리자가 등록되어 있습니다.
하지만 271명의 클럽 회장, 재무, 관리자는 여전히 이메일 주소가 없습니다.
그리고 6,496명의 활성 회원은 유효한 개별 이메일 주소가 등록되어 있지 않습니다.
조치 항목: 회원 명단을 업데이트할 때 모든 활성 회원의 고유하고 유효한 이메일 주소가 있는지 확인하세요.
클럽 회장, 재무 및 관리자는 6개 연맹 언어로 번역된 클럽 프로필에 액세스할 수 있어야 합니다.
이러한 클럽 리더와 관리자는 클럽 명단을 관리하고, 리더십 역할을 할당하고, 온라인으로 회비를 납부할 수 있습니다.
참고: 모든 클럽 리더와 회원은 전체 회원 혜택을 이용하기 위해 유효한 개별 이메일 주소가 있어야 합니다. 더 이상 클럽 또는 회원 ID를 외울 필요가 없습니다. 그러나 포털에 액세스하고 중요한 회원 커뮤니케이션에 포함되려면 유효한 고유 이메일 주소가 필요합니다. 클럽 리더와 관리자 여러분, 클럽 명단에 잘못된 이메일 주소가 있는 경우 최대한 빨리 수정하시기 바랍니다.
비즈니스 모델과 요구사항의 복잡성이 1단계를 서두르고 싶지 않은 가장 큰 이유입니다.
SIA 은유를 좋아합니다! 다른 재건축 또는 건설 프로젝트와 마찬가지로 벽을 데모하기 시작하면 오래된 파이프, 엉뚱한 전기 배선 또는 누락된 기초 조각과 같은 '재미있는' 놀라움이 많이 드러날 수 있습니다.
기존 데이터베이스가 100년 된 집과 같다고 상상해 보세요... 이제 벽을 허물고 기초를 다시 쌓기 시작하면서 발견한 놀라운 사실에 대해 감히 상상해 보세요. 수십 년 동안 축적된 데이터가 새 보금자리로 적절하고 안전하게 옮겨지는 것은 말할 것도 없습니다.
1단계는 새로운 시스템에서 모든 비즈니스 프로세스를 지원할 수 있도록 맞춤형 개발이 필요한 일련의 긴 하위 단계로 바뀌었습니다.
비즈니스 모델과 기능 요구사항이 복잡하기 때문에 이 기초 단계를 서두르고 싶지 않습니다.
새로운 기술을 발견하고, 구축하고, 스프린트할 때마다 저희 팀은 새로운 기술 인프라가 현재의 요구 사항과 미래의 비전을 지원할 수 있도록 특별한 주의를 기울입니다.
1단계: 클럽 리더 및 관리자를 위한 개선 사항 업데이트
클럽 리더, 관리자 및 지역 사무소의 직접적인 피드백을 바탕으로 온라인에서 클럽 비즈니스를 효과적으로 관리하기 위한 편의성을 높이고 마찰을 줄이는 것을 목표로 일련의 개선 프로젝트를 진행하고 있습니다.
개발 및 개선이 진행 중입니다:
시스템 오류 (작업을 방해하는 기술적 문제) 해결.
편의성 향상 (명단과 송장에 쉽게 액세스할 수 있습니다).
결제 흐름 개선 (막힘 없이 인보이스를 생성하고 결제할 수 있습니다).
자동화 개선 (업데이트 시 권한 집합 또는 방정식이 자동으로 생성됨).
개선 사항 추가 (예: 인쇄 가능 또는 다운로드 가능한 명단 활성화).
권한 조정 (예: 지역 사무소 직원이 클럽을 대신하여 회비를 처리할 수 있도록 허용, 지역 리더가 클럽 명단을 볼 수 있도록 허용).
각 반복의 타임라인은 그 이전의 핵심 스프린트의 성공 여부에 따라 달라집니다. 예를 들어 집의 기초를 세울 때는 전기가 제대로 설치될 때까지 벽에 페인트칠을 시작하고 싶지 않을 것입니다.
기술 구축의 각 단계는 다음 단계의 성공을 보장하는 데 매우 중요합니다.
클럽 관리자 및 비즈니스 워크플로우를 탄탄하게 다지고 나면 이제 재미있는 일로 넘어갈 수 있습니다.
향후 상태 목표:
커뮤니티 참여 증대
글로벌 연결성 향상
영향 가시성 향상
여기에는 커뮤니티 참여, 글로벌 연결, 영향력 가시성을 높이는 대화형 구성 요소를 개발하는 것이 포함됩니다.
향후 단계에서는 우수 클럽(예: 연맹 최우수 클럽)을 표창하는 방법도 재구상할 계획입니다. 그러나 위에서 언급했듯이 각 새로운 릴리즈의 일정은 그 이전의 핵심 스프린트의 성공 여부에 따라 달라집니다.
기술 인프라, 즉 '집의 기초'를 세심한 배려와 주의를 기울여 구축하는 동안 여러분의 인내와 은혜에 감사드립니다.
2단계 및 3단계에 대해 자세히 알아보려면 다음 여성을 위한 최고의 뉴스레터에서 추가 업데이트를 기대해 주세요. 그때까지는 기술 리소스를 참조하세요: blog소롭티미스트org/techtalks.
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